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DSY转运系统

一凡速递定制需求5-14

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发表于 2016-11-24 09:41:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
、批量生成运单信息
目的:线下收取包裹后,后台导入运单信息,客户可以通过网站查询运单的物流情况
操作:通过后台上传EXCEL文件,系统自动批量生成运单信息,转运单号码是由EXCEL表格确定(一般情况,转运单号就是国内快递单号)。在上传excel表格批量生成运单时已经可以确定是否一单到底:如果创建表格有转运单号和国内快递单号,且号码一致,这个单即是一单到底情况,如果只有装运单号,没有国内单号,这个单即非一单到底情况。是否一单到底涉及到批量更新国内物流信息的操作。
注:EXCEL表格的内容根据海关要求制定,必要的内容不能缺,其他内容考虑系统的关联性可增减,表格格式见“附件1

二、批量操作运单的国际段物流信息以及国内段快递单号的录入
目的:简化操作,减少出错率
操作:通过上传EXCEL文件的方式,确定同一批需要操作的运单,再对这批包裹进行批量操作:1、国际段物流信息的操作;2、批量导入国内段快递单号,更新后由系统api接口自动获取国内段快递公司的物流信息。
注:系统不限制一定要完成国际段物流信息后才可上传国内段物流信息,原因如下:如果一单到底的情况(转运单号和国内快递单号一致,且国际段物流信息可在国内快递公司系统查询),只需后台操作激活易源API接口即可关联查询物流信息。如果非一单到底的情况,转运单号和国内段的快递信息不一致,这种情况需要后台完成国际段信息后才对接国内段物流公司运单物流信息。
三、批量导出运单信息
目的:按海关要求,将包裹信息导出EXCEL,交付海关检查
操作:系统先设定需要导出的内容(某些内容为必备项目,如果原系统没有的项目,需要添加),按上传的EXCEL表格的运单号筛选需要导出的单号信息,再将数据导出。导出的同时把面单自动保存为JPG格式:10_运单号.jpg

1.jpg

四、批量导出身份证信息
目的:为了很好的管理收件人信息,建议建立一个收件人管理列表,通过管理列表进行批量导出操作。
操作:管理列表需要收件人所属的客户信息(即系统注册客户或寄件人)、收件人姓名、身份证号码、是否上传身份证、有按钮可查看上传的身份证照片,增加按钮查看收件人联系方式等详细信息。导出操作参照批量导出运单信息的模式。查询项目包括:运单编号、收件人、收件人手机、会员名、发货人手机、发货人识别码、客户ID、批量上传EXCEL筛选。导出身份证需要按照以下格式命名: 10_运单号.jpg
    命名一定要正确,否则海关看不到上传的图片。
    比如有一票快递单号CAE30473663,根据规则,需要准备3张图片:30_CAE30473663.jpg20_CAE30473663.jpg10_CAE30473663
   并且单号一定要与上传的Excel里的快递单号一致。
五、批量打印功能
目的:简化操作,减少出错率
操作:根据excel确定运单,导出运单各运单的打印信息,进行批量打印
六、其他
可以考虑使用“装袋”功能达成批量处理的效果,后台可以自定制“装袋”,可有多个“装袋”,通过导入excel表格或者搜索条件,把运单信息装入“装袋”,可以对“装袋”里面的运单进行增加或剔除操作,然后对同一个“装袋”里面的运单进行批量操作,批量导出(导出运单信息、收件人身份证、导出。该“装袋”的运单全部处理完毕后手动释放“装袋”。即使有了“装袋”功能,收件人信息管理页面也很有必要单列出来。

DSY转运系统V2.X版本演示:www.hzes.cn
客服QQ:850272422
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 楼主| 发表于 2016-11-27 09:06:47 | 显示全部楼层
官方新版已解决
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