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DSY转运系统

飞熊国际快递物流系统需求5-15

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发表于 2016-11-23 09:48:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
(一)系统可用性功能优化
一、预报功能的优化
1、规范预报入库功能
预报的时候需增加填写包裹中文内容:品牌(英文或者中文)、物品(中文)、规格、数量、单位、毛重、价格、货币单位,例如:美赞臣、婴儿配方奶粉第一阶段、625克/罐、1、罐、0.7kg、22、美金
2、包裹计量单位与仓库的计量单位一致
3、连接操作指南,点击后连接到预设好的帮助中心页面

二、发货渠道功能的优化
1、新增渠道的时候,增加是否需要身份证,设置首重续重的价格,价格计量单位(磅、公斤、500克),价格单位可选(美金、欧元、澳元、日元、人民币、港元),创建单号来源(来源于单号库或者系统自动生成),添加渠道说明概要及详细说明的网页地址。例如:首重6元,续重4元,如果2磅就是10元,3磅14元
三、自定义运单号功能的优化
1、建立单号管理页面,新增单号库的时候填写该单号库名称、批量导入单号、新增单号(可批量,导入时过滤重复)、删除单号,清空单号库。创建发货渠道的时候,渠道单号来源于自定义的单号库。单号所属运单删除后单号释放回单号库,重新使用。已使用未使用的单号有标识。

四、创建运单功能的优化
1、创建运单流程,第二步骤改为选择渠道,系统显示该渠道的说明概要,点击连接网页查看具体说明。
2、显示并检测寄件人信息和收件人信息是否按要求录入,必填信息包括:发件人,发件人地址(默认包裹的仓库地址),发件人电话号码,收件人,收件人电话号码,城市,邮编,收件人地址(如果渠道为需要身份证渠道,还需检测身份证号码,是否上传身份证图片),地址格式要求按国家/地区、省/直辖市、市、区、详细地址
3、商品信息方面,自动获取入库填写的商品信息,并且可以修改内容,提交的时候需要检查是否按格式按要求完整填写;步骤:选择包裹,选择渠道,显示渠道内容,然后系统根据渠道设置的要素检测寄件人,收件人信息是否符合渠道要求,显示包裹信息(可修改),以及现在有的申报价格,保险价格,预估重量等内容

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五、创建收件人后台管理页面,参考批量导出身份证扫描件需求

六、仓库管理功能的优化,增加该仓库可使用渠道的选择设置,仓库度量单位(磅或者公斤)

七、邮件功能,注册验证,密码查找,关键环节通知,充值信息通知,定向用户发送等

八、其他可用性功能的优化,系统其他地方的一些小bug,细微调整

(二)批量功能
一 、批量生成运单信息
目的:线下收取包裹后,后台导入运单信息,客户可以通过网站查询运单的物流情况
操作:通过后台上传EXCEL文件,系统自动批量生成运单信息,转运单号码是由EXCEL表格确定(一般情况,转运单号就是国内快递单号)。在上传excel表格批量生成运单时已经可以确定是否一单到底:如果创建表格有转运单号和国内快递单号,且号码一致,这个单即是一单到底情况,如果只有装运单号,没有国内单号,这个单即非一单到底情况。是否一单到底涉及到批量更新国内物流信息的操作。
注:EXCEL表格的内容根据海关要求制定,必要的内容不能缺,其他内容考虑系统的关联性可增减,表格格式见“附件1”

二、批量操作运单的国际段物流信息以及国内段快递单号的录入
目的:简化操作,减少出错率
操作:通过上传EXCEL文件的方式,确定同一批需要操作的运单,再对这批包裹进行批量操作:
1、国际段物流信息的操作;
2、批量导入国内段快递单号,更新后由系统api接口自动获取国内段快递公司的物流信息。
注:系统不限制一定要完成国际段物流信息后才可上传国内段物流信息,原因如下:如果一单到底的情况(转运单号和国内快递单号一致,且国际段物流信息可在国内快递公司系统查询),只需后台操作激活易源API接口即可关联查询物流信息。如果非一单到底的情况,转运单号和国内段的快递信息不一致,这种情况需要后台完成国际段信息后才对接国内段物流公司运单物流信息。

三、批量导出运单信息
目的:按海关要求,将包裹信息导出EXCEL,交付海关检查[
操作:系统先设定需要导出的内容(某些内容为必备项目,如果原系统没有的项目,需要添加),按上传的EXCEL表格的运单号筛选需要导出的单号信息,再将数据导出。导出的同时把面单自动保存为JPG格式:10_运单号.jpg

四、批量导出身份证信息
目的:为了很好的管理收件人信息,建议建立一个收件人管理列表,通过管理列表进行批量导出操作。
操作:管理列表需要收件人所属的客户信息(即系统注册客户或寄件人)、收件人姓名、身份证号码、是否上传身份证、有按钮可查看上传的身份证照片,增加按钮查看收件人联系方式等详细信息。导出操作参照批量导出运单信息的模式。查询项目包括:运单编号、收件人、收件人手机、会员名、发货人手机、发货人识别码、客户ID、批量上传EXCEL筛选。导出身份证需要按照以下格式命名: 10_运单号.jpg; 命名一定要正确,否则海关看不到上传的图片。比如有一票快递单号CAE30473663,根据规则,需要准备3张图片:30_CAE30473663.jpg,20_CAE30473663.jpg,10_CAE30473663。并且单号一定要与上传的Excel里的快递单号一致。

五、批量打印功能
目的:简化操作,减少出错率
操作:根据excel确定运单,导出运单各运单的打印信息,进行批量打印

六、其他
可以考虑使用“装袋”功能达成批量处理的效果,后台可以自定制“装袋”,可有多个“装袋”,通过导入excel表格或者搜索条件,把运单信息装入“装袋”,可以对“装袋”里面的运单进行增加或剔除操作,然后对同一个“装袋”里面的运单进行批量操作,批量导出(导出运单信息、收件人身份证、导出。该“装袋”的运单全部处理完毕后手动释放“装袋”。“装袋”的单号可以直接运用在上面的几个批量工作页面。

DSY转运系统V2.X版本演示:www.hzes.cn
客服QQ:850272422
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 楼主| 发表于 2016-11-27 09:07:08 | 显示全部楼层
官方新版已解决
DSY转运系统V2.X版本演示:www.hzes.cn
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